Tisoware (Zeiterfassung / Zutrittskontrolle)

Softwarelösung zur Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Personaleinsatzplanung. Nutzung für Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Auswertung von An- und Abwesenheiten im Hochschulbereich.

Die Zeiterfassungssoftware richtet sich an Mitarbeitende mit Arbeitszeitnachweis, insbesondere solche in Verwaltungs- oder Technikbereichen, in denen die Arbeitszeit erfasst und nachgewiesen werden muss.

Die Verantwortung für den Betrieb und die technische Betreuung von Tisoware liegt beim IT Servicezentrum. Für inhaltliche Fragen zur Arbeitszeiterfassung ist in der Regel die Personalabteilung zuständig.

Tisoware ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten innerhalb der Hochschule. Mitarbeitende können ihre Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und persönliche Daten eigenständig über eine benutzerfreundliche Oberfläche verwalten. Die Software unterstützt zudem Vorgesetzte und Personalabteilungen durch übersichtliche Auswertungen, Genehmigungsprozesse und eine transparente Personaleinsatzplanung.

Aktuell stehen keine alternativen Systeme zur Personalzeiterfassung zur Verfügung.

• Zeiterfassung: Erfassung von Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten direkt über die Weboberfläche oder optional über stationäre Terminals.

• Zeitkontoübersicht: Einblick in die persönlichen Zeitkonten inklusive Überstunden, Fehlzeiten und Resturlaub.

• Abwesenheitsanträge: Beantragung und Verwaltung von Urlaub, Gleitzeit oder Dienstreisen mit digitaler Genehmigungsfunktion.

• Berichte & Auswertungen: Automatische Erzeugung von Zeitnachweisen für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Zugriffsberechtigungen: Rollenspezifischer Zugang (z. B. Mitarbeitende, Vorgesetzte, Personalabteilung).

• Eine Mitarbeiterin im technischen Dienst dokumentiert die tägliche Arbeitszeit über ein Tisoware-Terminal beim Betreten und Verlassen des Gebäudes.

• Eine Sachbearbeiterin in der Verwaltung beantragt über die Weboberfläche Urlaub und kann direkt den aktuellen Urlaubsanspruch einsehen.

Für die Nutzung der Webanwendung wird ein aktueller Browser (z. B. Firefox, Chrome) benötigt. Bei der Nutzung von Terminals erfolgt die Identifikation in der Regel über die CampusCard.

Personen mit UniAccount, die zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet sind, erhalten automatisch einen Zugang zu Tisoware. Der Login erfolgt über den UniAccount. Der Zugang erfolgt über die interne URL:  tisoware.uni-kassel.de (nur im Hochschulnetz oder via VPN erreichbar).

Um die Campuscard für die elektronische Zeiterfassung nutzen zu können, muss diese zuerst initialisiert werden. Hierzu ist es notwendig, dass die Campuscard vor der ersten Nutzung in der Abteilung Personal und Organisation vorgelegt wird.

Webseiten der Abteilung Personal und Organisation: Tisoware FAQ [intern]

Derzeit werden keine Schulungen angeboten.

Die Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeitdaten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist rollenbasiert eingeschränkt. Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt.

Tisoware ist eine kommerzielle Softwarelösung der Firma tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbH. Die Nutzung erfolgt im Rahmen einer institutionellen Lizenz. Die Anwendung wird entsprechend der arbeitsrechtlichen Vorgaben der Hochschule betrieben.