Campus Events (Veranstaltungsmanagement)
Überblick
1. Basisinformationen
Campus Events dient der digitalen Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen an der Universität Kassel. Das System unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie Workshops, Tagungen oder öffentlichen Events.
Hinweis: Lehrveranstaltungen werden über den eCampus verwaltet
Der Dienst richtet sich an alle Hochschulangehörigen, insbesondere Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte, die Veranstaltungen organisieren und verwalten möchten.
Das IT Servicezentrum (ITS) der Universität Kassel ist für die Bereitstellung, Wartung und den Support von Campus Events zuständig.
2. Kurzbeschreibung
Campus Events ist eine zentrale Plattform zur digitalen Veranstaltungsorganisation. Sie ermöglicht die Planung, Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Veröffentlichung von Terminen, dem Versand von Einladungen, der Teilnehmerregistrierung und der Rechnungsstellung.
- Mit dem Web-Contentmanagement-System Typo3 können einfache Anmeldemasken erstellt werden. Veranstaltungsanmeldungen erfolgen per E-Mail oder als generierte Excel-Liste. Ein komplexeres Anmeldeverfahren oder eine Verwaltung und Kommunikation mit den Teilnehmenden ist nicht möglich.
- Für einfache Terminabstimmungen kann der DFN-Terminplaner genutzt werden.
3. Hauptfunktionen
- Alle Veranstaltungen und Termine in einem System
- Mandantenfähig: Jede Abteilung verwaltet nur eigene Events und Teilnehmer:innen
- Unterstützung für einmalige, mehrtägige und wiederkehrende Veranstaltungen
- Individuelle Konfiguration einer URL für die Datenübermittlung auf der Webseite und Automatiklink zum Veranstaltungsort.
- Anmeldung als Self-Service (24/7/365)
- Kostenlose und kostenpflichtige Teilnahmeoptionen
- Bezahlung per Rechnung
- Flexible Preisstufen für Studierende, Mitarbeitende, Absolventen etc.
- Automatische Wartelisten- und Kontingentverwaltung
- Einhaltung von Anmeldeschlüssen
- Live-Teilnehmer:innenlisten mit Exportfunktion (Excel, PDF)
- Massen-E-Mails an Teilnehmer:innen oder Wartelisten
- Automatische Erstellung von Namensschildern, Unterschriftenlisten & Zertifikaten
- Dokumentenversand an alle Teilnehmer:innen
4. Einsatzszenario
Beispiel 1: Ein Fachbereich organisiert eine mehrtägige Tagung. Campus Events wird genutzt, um die Veranstaltung anzulegen, Teilnehmende einzuladen, Anmeldungen zu verwalten und Rechnungen zu versenden.
Beispiel 2: Eine zentrale Einrichtung plant einen Workshop für Mitarbeitende. Die Veranstaltung wird über Campus Events veröffentlicht, Anmeldungen werden entgegengenommen und Teilnehmer:innenlisten automatisch erstellt.
5. Technische Anforderungen
Zugang zum Internet, aktueller Browser
Aktiver UniAccount der Universität Kassel
Freigeschalteter Account für die Verwaltungsoberfläche (Backend)
6. Nutzung und Zugang
Der Zugang zur Event-Plattform erfolgt über https://veranstaltungen.uni-kassel.de. Für die Verwaltung von Veranstaltungen ist ein freigeschalteter Account erforderlich, der über ein Online-Formular beantragt werden kann:
7. Support und Kontakt
| Name, Vorname | Kontaktinfos | |
|---|---|---|
| Campus Events Technischer Support |
8. Anleitungen und weiterführende Links
Die Grundlagenschulung wird halbjährlich und die Schulung für Fortgeschrittene einmal im Jahr über die Fort- und Weiterbildung der Universität Kassel angeboten.
9. Besondere Hinweise (Datenschutz, Nutzungsbedingungen)
Die Nutzung von Campus Events unterliegt den Datenschutzbestimmungen der Universität Kassel. Personenbezogene Daten müssen spätestens 15 Monate nach Veranstaltungsende anonymisiert werden.
Campus Events ist eine Lösung der Firma Brain Appeal. Die Nutzung erfolgt im Rahmen der IT-Benutzungsordnung der Universität Kassel.
Stand: Mai 2025
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