IDM (Identitätsmanagement)

Das Identity- und Accessmanagement ermöglicht die Verwaltung digitaler Identitäten und den Zugang zu zentralen IT-Diensten der Hochschule. Es bildet die Grundlage für eine sichere und effiziente Account-Verwaltung.

Der Dienst richtet sich an Studierende, Lehrende, Forschende sowie Verwaltungs- und technische Mitarbeitende.

Das IT Servicezentrum ist verantwortlich für die technische Betreuung und Weiterentwicklung des IDM-Systems.

Das IDM-System unterstützt die Erzeugung, Pflege und Verwaltung von Nutzeridentitäten. Es verknüpft personenbezogene Daten mit Zugriffsrechten und stellt sicher, dass Hochschulangehörige auf alle für sie relevanten IT-Dienste zugreifen können – vom E-Mail-Dienst über das Campus-Management bis zu Dateiablagen.

Es gibt keine hochschulinternen Alternativen zum zentralen IDM-System.

• Erstellung und Verwaltung des UniAccounts: Automatisierte Vergabe von Benutzerkonten für neue Hochschulangehörige.

• Verwaltung von CampusCards: Steuerung der Zuordnung und Nutzung der multifunktionalen Chipkarte.

• Gruppen- und Rollenmanagement: Verwaltung von Gruppenmitgliedschaften und Zugriffen auf spezifische Anwendungen und Ressourcen.

• Neue Studierende erhalten automatisch einen UniAccount zur Nutzung von E-Mail, Moodle und eCampus-Diensten.

• Lehrende erhalten mit ihrer CampusCard verschiedene Funktionen wie Kopierkostenstellen oder Zutrittsrechte zu Laboren.

Ein internetfähiges Gerät und ein Webbrowser genügen für den Zugriff auf das IDM-Portal.

Nach Immatrikulation oder Einstellung werden die Zugangsdaten automatisch generiert und bereitgestellt. Änderungen, Sperrungen oder Löschungen von Accounts werden zentral im IDM-System verwaltet.

Aktuell werden keine Schulungen angeboten.

Das IDM-System gewährleistet die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Alle personenbezogenen Daten werden sicher verarbeitet. Der Zugriff auf das Self-Service-Portal des IDM-Systems erfolgt verschlüsselt.

Die Nutzung des IDM-Systems unterliegt der IT-Benutzungsordnung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorgaben.